Beschreibt eine zunächst großteils allgemeine Anfrage an verschiedene Anbieter und Hersteller von Software und dient vor allem dazu, sich einen ersten Überblick über die Angebote auf dem Softwaremarkt zu verschaffen. Der Auftraggeber kann nun anhand dieser Informationen den Kreis der potenziellen Anbieter aus der „Longlist“ eingrenzen und entscheiden, welche am ehesten seinen Anforderungen gerecht werden können und in die engere Auswahl („Shortlist“) gelangen.